براساس اطلاعیه‌ای از سوی معاون وزیر و رئیس سازمان امور دانشجویان اعلام شد؛
شرایط میهمانی واحدهای عملی و آزمایشگاهی دانشجویان مقاطع تحصیلی کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی پیوسته در محل سکونت
به منظور کاهش تردد و تسهیل در امر گذراندن واحدهای علمی و آزمایشگاهی دانشجویان در محل سکونت اطلاعیه شماره یک سازمان امور دانشجویان مبنی بر طرح میهمانی دروس عملی و آزمایشگاهی دانشجویان مقاطع تحصیلی کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی پیوسته نیمسال اول 1400 ـ 1399در محل سکونت صادر شد.
به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه بیرجند، ســـازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در راســتای کاهش تردد دانشجویان در دانشگاه¬ها و مؤسسات آموزش عالی با توجه به شرایط ایجاد شده به دلیل شیوع بیماری کووید -19، کاهش استرس و نگرانی خانواده‌ها در ارتباط با دوری فرزندانشان در امر تحصیل، تسهیل در خصوص میهمانی دانشجویان و اینکه برگزاری دروس و واحدهای نظری و تئوری به صورت مجازی و آنلاین توسط دانشگاه‌های مبدأ برگزار می‌گردد، طرح میهمانی دروس عملی و آزمایشگاهی متقاضیان در دانشگاه¬های محل سکونت خانواده یا نزدیک به آن را اعلام می¬نماید.
براین اساس فرایند ثبت‌نام و بررسی درخواست‌ها به شرح زیر می‌باشد:
1ـ زمان ثبت‌نام متقاضیان میهمانی دروس عملی و کارگاهی در مقاطع کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی پیوسته برای نیمسال اول سال تحصیلی 1400-1399 از طریق سامانه سجاد به آدرس https://portal.saorg.ir از تاریخ 06/05/1399 لغایت 18/05/1399 می‌باشد.
3 ـ دانشگاه‌های مبدأ موظفند بر اساس ابلاغیه مذکور درخواست دانشجویان را بررسی نموده و در صورت داشتن شرایط و مورد تأیید بودن واحدهای عملی مورد انتخابی متقاضی برای اخذ در نیمسال اول سال تحصیلی 1400-1399 از 19 مرداد تا 27 مرداد نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت واحدهای انتخابی دانشجو را در بخش مربوطه برای دانشگاه مقصد ارسال نمایند. سپس دانشگاه‌های مقصد موظفند حداکثر تا 6 شهریور نسبت به بررسی تقاضاها اقدام و نتایج را از طریق سامانه یاد شده اعلام نمایند. لازم به ذکر است با توجه به زمان شروع نیمسال بعدی، زمان¬های مذکور تمدید نخواهد شد.
وظایف متقاضی:
1ـ دانشجو ضمن آگاهی از شرایط حاکم بدلیل بروز بیماری کرونا و شرایط دانشگاه مبدأ بایستی با اطلاع کامل از وضعیت تحصیلی خود و شرایط ثبت‌نام در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان در موعد اعلام شده (ششم لغایت هجدهم مرداد) درخواست خود مبنی بر میهمانی دروس عملی(صرفاً دروس عملی) برای نیمسال اول سال تحصیلی 1400-1399 ثبت و با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی مورد تقاضا در دانشگاه مقصد، نسبت به انتخاب دانشگاه یا موسسه مقصد اقدام و تقاضا نماید.
2 ـ دانشگاه انتخابی حتماً بایستی در شهر محل سکونت خانواده متقاضی یا حتی‌الامکان در صورت نبود دانشگاه در محل مذکور، در شهرهای نزدیکتر به محل سکونت باشد تا از ترددهای غیرضروری جلوگیری گردد.
3 ـ متقاضی میهمانی مسئول صحت اطلاعات و اعلام واحدهای درخواستی ارائه شده در خصوص درخواست خود خواهد بود و در صورت عدم احراز هر یک از اطلاعات ارائه شده، تقاضا در هر مرحله از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.